個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
株式会社日経ピーアール（以下「当社」という）は、お客様等個人のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱いと管理を次の通り行います。
1.事業者の名称
株式会社 日経ピーアール
2.個人情報保護管理者と連絡先
個人情報保護管理者：取締役 梶ケ谷 登
〒101-0047
東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル
連絡先：事業企画運営室
電話：03-6812-8667（受付時間 平日10：00～17：00）
3.個人情報の利用目的
当社は、お取引先顧客等からの委託業務を実施するにあたり預託される個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社従業者の個人情報を本人の知り得る状態（遅滞なく回答する場合を含む）で、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取扱います。なお、以下（4）～（9）のものについては、個人情報の開示等の請求に応じます。詳細は「８．個人情報の開示等の請求」をご参照ください。
＜お取引先様から委託される個人情報の場合＞
（1）お取引先様が主催するセミナー、キャンペーン、イベントなど各種催事等の事務局等の運営業務受託により取得する個人情報
・各種催事等の案内・情報提供、アンケート調査実施のため
・各種催事等の企画・運営・実施・報告のため
・お問合せや資料請求対応のため
（2）発送代行業務受託により取得する個人情報・各種催事、キャンペーン等の景品、資料、アンケート調査の謝礼品等を送付するため
（3）お取引先様から委託された業務でお預かりする個人情報
・お取引様からの委託内容に合わせた商圏分析・資料作成のため
＜当社自ら取得する個人情報の場合＞
（4)当社が企画する各種情報提供サービスや主催する会員制サービス等で取得する個人情報・サービス申込み者様の登録確認、サービス提供の管理業務のため
・顧客企業の製品やサービス、キャンペーン等の案内をするため
・お問合せや資料請求対応のため
（5）当社が企業活動を行う上で取得するお取引先様等の個人情報・名刺など ）業務上の連絡、報告、資料送付、当社サービスの案内、契約、決済 等のため
・来社時入退館記録 ）当社施設への入退館管理のため
（6）当社への採用応募者の個人情報・採用活動に関連する管理業務（採用選考を含む）、情報提供のため
・採用決定後の人事業務のため
（7）当社従業者、従業者家族の個人情報・人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生管理、業務上の連絡などのため
（8）退職者の個人情報・案内、連絡、問い合わせのため
・在職中の給与や勤務状況等を含め退職者情報として管理するため
（9）当社へお問合せ、苦情および相談、開示等の求めをいただいた方の個人情報・お問合せ内容や苦情および相談、開示等への対応、連絡のため
・開示等の対応時、ご本人確認をするため
4.個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意無しに個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、以下の要領で第三者に提供することがあります。
＜本人の同意を得て提供する場合＞
(1)イベントや会員制サービス事業等で、協賛企業等、当社以外の第三者の企業・団体からの情報提供をお客様が希望し、そのためにその第三者への個人情報の提供をお客様が同意なさる場合
(2)当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために必要で、本人が同意する場合
＜本人の同意無しに提供する場合＞
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
5.個人情報の共同利用について
お問い合わせを受けた個人情報、従業者が取得し同意を得た個人情報、従業者の個人情報を日経グループ各社と共同利用することがあります。
(1）共同して利用する個人情報の項目：お客様の氏名・電話番号・メールアドレス・会社名・所属部署名・住所
従業者の氏名・付与された電話番号及びメールアドレス・社名・所属部署名
(2）共同して利用する者の範囲：当サイト日経ピーアールの会社案内に掲載している関連会社
(3）共同して利用する者の利用目的：お問合せ対応のため、業務連絡のため、安全管理 のため使用する
(4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者：
株式会社日経ピーアール
東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル
代表取締役社長 松本 良一
(5）取得方法：お問合せ受付、名刺交換、従業者本人から
6.個人情報取扱いの委託
お客様等の個人情報を業務によっては外部に委託する場合があります。その際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報に関する覚書」等の守秘契約を委託先と締結し、個人情報の管理に万全を期しています。
7.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いについて、「関係法令・ガイドラインなどの遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定し、取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下、本項において同じ）の安全管理のために必要な措置を講じています。
（1）個人データの取扱いに係る規律の整備・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱いについて社内規程を策定しています。
（2）組織的安全管理措置・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
（3）人的安全管理措置・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を各種社内規程に定めています。
（4）物理的安全管理措置・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（5）技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（6）外的環境の把握・当社が保有する個人データは、国内に保管しております。外国に保管等を行う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
8.個人情報の開示等の請求
お客様等は、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、それを申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
※開示などの請求方法の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示や利用停止に関する手続き」をご覧ください。
9.本人が個人情報を提供することの任意性
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし必要な項目の情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があり、ご本人が不利益を被る場合があります。
10.当サイトにおける情報収集
当社は、利用状況把握のために当社ウェブサイトへのアクセス状況について、利用者のIPアドレスなどのアクセスログを収集しております。この計測・分析にGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、ご本人を特定することは行っておりません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。当社ウェブサイトの「データ利用について」をご確認ください。
11.仮名加工情報および匿名加工情報について
当社は、取得した個人情報を特定の個人を識別すること及び復元できないようにした仮名加工情報または匿名加工情報を作成する場合には、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、適正に取扱います。
12.お問合せ相談窓口
個人情報の取扱いに関する当社への問合わせ・苦情相談は、下記の窓口で対応しております。
(株) 日経ピーアール 事業企画運営室
TEL：03-6812-8667 （受付時間 月曜日～金曜日 10：00～17：00）
13.当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律第47条第１項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
【個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 または 0120-700-779