個人情報保護方針

日経ピーアール個人情報保護基本方針

策定 平成16年7月27日
最終改定 平成28年1月26日

株式会社 日経ピーアール
代表取締役社長 谷亀隆幸

株式会社日経ピーアールは、日本経済新聞社グループの広告会社として、社会的責任を常に自覚し、広告会社業務で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が本人の権利の保護に努め、個人情報に関する法規範等を順守します。また、以下に示す基本方針を具現化するためのJISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会的要請の変化や経営環境の変動等を認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に向けて全社を挙げて取り組んで参ります。同時に、特定個人情報はJISQ15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム実施のためのガイドライン第2版 第二部 (以下、「JIPDECガイドライン」という。)」を踏まえて、個人情報保護マネジメントシステム(以下、「PMS」という。)のPDCAサ イクル、すなわち、個人情報の特定・リスク分析の上で対策を策定し、対策を取扱い上のルールとして文書化(P)、従業者教育を実施した上で対策を実行し(D)、取扱いが適切に行われていることを点検し(C)、点検結果を踏まえた対策の見直し行う(A)ことにより、個人情報保護レベルの維持又は向上を図ります。

 

a)適切な個人情報の取得・利用・提供のルール化とその順守

個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供することは、人権を侵害し個人の利益を損なう結果となり、同時に、当社事業に対する信頼性、信用性に重大なダメージを与えることが予想されます。当社は、公共性の高い新聞社系広告会社として、業務のいずれの場面においても、個人情報については、取得時に本人に利用目的を明らかにし、同意を得るとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた、目的外利用はいたしません。適切な個人情報の取得・利用・提供のルールは、「日経ピーアール 個人情報保護マネジメントシステム」として策定し、明文化しております。その周知徹底のための手段として、役員はじめ全従業員に向けた定期的な教育・訓練と情報提供活動を実践して参ります。

 

b)不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクの予防・是正措置

当社では、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの問題に対応して、入退室管理、ID・パスワード管理、保存・廃棄管理、ファイヤーウォール構築などを実践しています。管理、予防措置の詳細については、「日経ピーアール 個人情報保護マネジメントシステム」の一環として「個人情報の安全管理措置に関する細則」を策定しており、役員はじめ全従業員はこの細則他「日経ピーアール個人情報保護マネジメントシステム」に従って業務を遂行いたします。個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

 

c)法令、その他の規範の順守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって役員はじめ全従業員は、当社の「個人情報保護規程」など「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項 (JISQ15001:2006)」に基づいた厳格なマネジメントシステムに準拠して行動するとともに「個人情報保護法」などの個人情報に関する法令、国が定める指針や関係規範等を順守いたします。

 

d)マネジメントシステムの継続的改善

当社では、個人情報保護の根幹をなす規定である「日経ピーアール 個人情報保護マネジメントシステム」をすでに策定しておりますが、今後も法規制・業界ガイドラインの変更、社会的要請の変化、最新の技術動向、企業環境の変化等を認識し、定期的に行われる監査報告等を参考にして、個人情報保護マネジメントシステムの継続改善に努めてまいります。

 

e)個人情報保護方針の開示

当社の個人情報保護基本方針や最新の対応状況は、会社案内などの広報資料及び、インターネットから閲覧が可能な自社ホームページ (http://www.nikkeipr.co.jp)上の関連コンテンツを通じて対外的に開示しております。社内への個人情報保護関連情報の開示・提供は、イントラネット上のコンテンツ及びセキュリティ担当者からの配布資料を通じて行っております。

 

f)個人情報保護に関する相談窓口の設置

当社は個人情報保護に関する苦情、相談を受け付け、対応する窓口を下記の通り設けています。苦情、相談の他、ご本人の個人情報の開示・訂正・削除のご依頼も同窓口までご連絡いただければ、速やかに対応いたします。

 

お問い合わせ窓口

郵便:〒101-0047
東京都千代田区内神田1-6-10 笠原ビル
株式会社 日経ピーアール 法務・内部監査室
電話:03-6812-8668(受付時間 平日10:00~17:00)
FAX:03-6812-8699
E-mail:nprkojinjoho@nikkeipr.co.jp

日経PRは「プライバシーマーク」を取得しています

当社は2006年1月に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

1.認定年月日:平成18年1月30日
2.認定番号:第10830108(06)号 JISQ 15001:2006準拠
3.認定機関:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)